Львів
C
» » Закон розвитку організації: особливості, етапи і структура

Закон розвитку організації: особливості, етапи і структура

Труднощі розвитку і пристосування, адаптації є основними для ідеї організації як системи. На кожну систему діють певні зовнішні сили, що змушують її адаптуватися до змін зовнішнього середовища. Людські системи, соціальні організації, відчувають постійний тиск, що приводить до змін. Всі ми є, приміром, очевидцями змін у соціальної етики, які стосуються відповідальності компаній перед суспільством. Яким чином сучасна організація здатна забезпечити пристосовність і виживання в умовах зміни при одночасному зростанням? Складність підтримки життєздатності будь-якої організації складає значну частину існуючої теорії системного підходу. Серед основних законів функціонування організації закон розвитку має чільну роль.

Співвідношення поняття «залежність», «закон», «закономірність»

Всі процеси в організації можуть бути класифіковані як керовані, частково керовані і некеровані. Кожен з них включає в себе 4 складових елемента:
  • вхідна дія(вхід) (дані, що надходять);
  • зміна вхідного дії (обробка вхідного дії із застосуванням популярного нового методу);
  • підсумок зміни вхідного дії;
  • вплив результату на вхідний дію (правка методу обробки вихідного вхідної дії).
  • Між вхідною дією і вихідним результатом завжди є певна залежність, яка може мати різний вид: табличний варіант, графічний, формульний тип, словесний і т. д.

    Існуючі залежності можуть бути наступних варіантів:
  • безсторонніми(формуються незалежно від волі і свідомості людей) та особистими (формуються людьми у цілях виконання глобальних завдань організації або держави);
  • короткостроковими(наприклад, залежність вибору можливих варіантів розв'язання певного оперативного процесу тимчасового планування) і довготривалими (наприклад, залежність зарплати працівника від його продуктивності);
  • моральними (з'єднані з виконанням у суспільстві норм поведінки людини, еталонів добра і зла) і аморальними (з'єднані з традиціями і звичаями, тим або іншим чином порушують цивільні права).
  • У підсумку, всі рішення і вчинки людини тим чи іншим чином підпорядковуються певним закономірностям (залежним або неусвідомленим). Під законом слід розуміти залежність, яка може бути зафіксована в нормативних документах, або є загальноприйнятою нормою для великої групи людей або компаній (подібні норми існують у Біблії, Корані). Ця залежність одержала визнання і підтримку відомих науковців. Всі ці поняття тісно пов'язані один з одним. Так, закономірність - це частина загального закону. Закон можна представити як зв'язок завдань управління із засобами і способами їх досягнення. В результаті, закон має механізм діяльності і механізм використання. Механізм діяльності може полягати у формуванні залежності вихідних характеристик від вхідних. Механізм застосування являє собою сукупність нормативів і стандартів для реалізує механізму діяльності працівника із зазначенням списку його існуючих прав і можливої відповідальності.

    Закон розвитку організації: особливості, етапи і структура

    Основні закони організації

    Закони розвитку організації мають у власному складі загальне і особливе початок. Загальна частина представленого закону має механізм діяльності незалежно від географічного розташування, держави, сфери роботи компанії. Розуміння закону полягає в тому, що він не змінює своєї сутності і відображає індивідуальності як існуючої організації соціальної системи. Наприклад, загальний рівень культури і професійної підготовки. Закони відіграють головну роль в теорії існування. У них може відображатися фундамент по частині теорії. Вони дозволяють вірно і справедливо оцінити існуюче положення справ і розглядати закордонний досвід. Закони розвитку за значенням поділяються на два можливих типи:
  • основні (закони синергії, самозбереження, розвитку);
  • найменш принципові (інформативності-впорядкованості, єдності синтезу і вивчення, композиції і пропорційності, спеціальні закони розвитку соціальних організацій).
  • Концепція розвитку

    Процес розвитку – це необоротне явище, яке спрямоване на закономірне можлива зміна існуючої матерії і свідомості. Можливі два варіанти розвитку: еволюційний варіант (кількісні і якісні зміни в часу, зміна свідомості змішується зі зміною матерії), революційний варіант (стрибкоподібні зміни стану свідомості без динаміки базису).
    Виділяють також можливі варіанти прогресивного і регресивного розвитку. Прогресивний розвиток передбачає ускладнення системи в цілому, виникнення в ній нових зв'язків і частин та елементів. Регресивне розвиток представляє з себе спрощення системи, виключення з неї зв'язків і частин, елементів.
    Закон розвитку організації: особливості, етапи і структура

    Концепція закону розвитку

    Основні закони розвитку організації обґрунтовані наступними факторами:
  • зміна зовнішнього середовища;
  • динаміка внутрішнього середовища (переміщення співробітників, перехід на поліпшені технології та ін);
  • стимули і інтереси людини і суспільства (стимул в самовираженні особистості);
  • старіння і знос матеріальних частин;
  • динаміка стану екології;
  • прогрес в техніці.
  • Етапи розвитку

    Існують вісім основних кроків у власному розвитку:
  • поріг чутливості;
  • поширення;
  • зростання;
  • зрілість;
  • насичення;
  • спад;
  • крах;
  • усунення (утилізація).
  • Закон розвитку організації полягає в наступному. Будь-яка матеріальна система прагне досягти більшого сумарного потенціалу при подоланні всіх кроків життєвого циклу.

    Принципи

    Досліджуване поняття спирається на наступні основні принципи закону розвитку організації:
  • Інерції, тобто зміна загального потенціалу (суми наявних ресурсів) системи через час після початку здійснення дій та змін у зовнішньому або внутрішньому середовищі і триває певний час після їх завершення.
  • Еластичності - передбачає, що швидкість зміни існуючого потенціалу ймовірно залежить від розміру самого потенціалу. На практиці пружність системи оцінюють у зіставленні з іншими системами, відштовхуючись від даних статистики або класифікацій. Наприклад, для організації володіє високою еластичністю: при різкому тривалому зменшенні розмірів попиту на продукцію співробітники незначні терміни освоюють і починають виробляти новий тип продукції, яка користується величезним попитом.
  • Безперервності - передбачає, що процес зміни існуючих можливостей системи йде безперервно, змінюються тільки швидкість і символ зміни.
  • Нормалізації - передбачає, що система прагне до нормалізації зміни спектру можливостей системи. Даний принцип заснований на популярній необхідності існування стабільності.
  • Стабільність передбачає здатність системи працювати, не змінюючи свою існуючу структуру і знаходитись в тривалій рівновазі. Це визначення має бути постійним у часі.
  • Нормалізація може здійснюватися, наприклад, за рахунок підключення нових неординарних ресурсів для створення нового виробу і методом впровадження нової продукції у діяльність самої організації.
  • Закон розвитку організації: особливості, етапи і структура

    Формула закону

    Математична трактування закону розвитку організації виглядає так:
    Rj = ? (Rij)* Rmax, де Rj – можливості системи на j-му (12,n) кроці життєвого циклу; Rij - можливості системи в i-ої області (економіка, техніка, політика, гроші) на j-му кроці. Можна порахувати весь потенціал системи на кожному кроці життєвого циклу. Величина Rmax являє собою індивідуальне значення, яке залежить від уявлень керівників про стійкості самої компанії. Rmax виражається в запаси і резерви компанії, значне підвищення яких породжує труднощі обслуговування. Закон розвитку в теорії організації описується кривою життєвого циклу. Дана крива включає вісім етапів (зазначених вище): поріг чутливості, розповсюдження, зростання, зрілість, насичення, спад, крах і усунення або утилізація. Перераховані вісім кроків включають як прогресивний початок, так і регресивний варіант розвитку. Позитивна динаміка розвитку говорить про можливості прогресивного розвитку, а негативна – про регресивних варіантах. На даному питанні виникає проблема: забезпечення стійкості або економії. Це завдання дуже важка для вирішення. Закон розвитку і приклад організацій представлені трьома можливими варіантами.
    Закон розвитку організації: особливості, етапи і структура

    1 варіант: керівник і його підлеглі не знають інформації про закон розвитку

    Присутній характер стихійного функціонування закону. У будь-якій організації у керівників і персоналу своєчасно відчувається бажання росту прибутковості і винагороди працівників. У співробітників і керуючих зазвичай присутні потужні життєстверджуючі сприйняття майбутньої конкурентоспроможності продукції й прибутковості всієї компанії.

    Керуючись ними персонал завжди прагне до прогресивного інтенсивному розширенню процесів виробництва, залучення додаткових можливих інвестицій. Не постійно ці напрями діяльності відповідатимуть цим потребам існуючого ринку і можливостями самої організації. Вантаж скопленного потенціалу знижує маневреність компанії або не дозволяє їй вийти на намічені планові показники. Витративши або малопродуктивне використавши наявні ресурси, компанія може обірвати власний життєвий цикл. Завзяття стрімко зростати призводить до синдрому великого бізнесу, характеризуемому наступними ознаками:
  • посилення процесів централізації управління і прогресивний ріст чисельності апарату менеджменту;
  • поступова втрата маневреності персоналу;
  • бюрократизація можливих процедур прийняття звичайних, щоденних рішень;
  • зростання чисельності всякого роду засідань для вироблення таких рішень;
  • передача необхідних рішень і варіантів відповідальності з одного відділу в інший.
  • Зняти даний синдром дозволяють способи методом регресивного розвитку руху компанії назад до більш спрощеним варіантам структури управління з великим широким розподілом прав, можливостей і відповідальності. Неприборкане, скупе завзяття до найкращого варіанту без застосування практичних розрахунків здатне привести до плачевних результатів. Цей варіант надзвичайно накладний і, звичайно, не веде компанію до намічених цілей і вирішення завдань.
    Закон розвитку організації: особливості, етапи і структура

    2 варіант: керуючий знає про законі, а його підлеглі ні

    Формою реалізації існуючого закону розвитку компанії є бізнес-планування діяльності. Але підлеглі не знають про можливості бізнес-плану та можливий характер розвитку всієї компанії в майбутньому, тому відсутність запасів (в узгодженні з бізнес-планом) буде сприйматися ними досить болісно, що сприятиме пошуку можливостей їх створення.
    Як вказує практика, у керівників, професіоналів і робітників компанії завжди є в наявності певний запас ресурсів, з яких вони відчувають себе впевненіше в трудовій діяльності. Але ці запаси вимагають допплощадей, охорони та інших витрат. Запевнити підлеглих, що допресурсы не потрібні – це надзвичайно важка задача, також як і для керуючого. Характер впливу закону розвитку в даній ситуації буде залежати від ряду причин, а також від стану інформованості і майстерності працівників, стилю управління і менеджменту, авторитету керівника.
    Закон розвитку організації: особливості, етапи і структура

    3 варіант: керівник і підлеглі знають про закон розвитку

    Даний варіант притаманний відмінно підібраному колективу, майстерно розбирається в предметі власної роботи, так і в головних питаннях організаційної та управлінської структури компанії. Характер впливу проявляється у свідомій реалізації розроблених в складеному бізнес-плані завдань і цілей за допомогою узгоджених можливих засобів і способів. Наприклад, збільшення якості виробленої продукції і продукції, зниження її рівня витрат, зростання оборотності капіталу. Головні управлінські рішення постійно будуть шукати підтримку з боку персоналу.
    Закон розвитку організації: особливості, етапи і структура

    Висновок

    У підсумку, визначивши, що таке закон розвитку організації і закономірність, вивчивши поняття розвитку, дослідивши закон розвитку самої організації, можна зробити висновок про те, що професійне впровадження законів організації сприяє встановленню стійких кількісних і якісних співвідношень між керуючою і керованою підсистемами. Вони складають частину існуючої управлінської технології організації на даний момент часу. Аналіз законів розвитку організації дозволяють зробити висновок про те, що їх застосування в процесі функціонування компанії є обов'язковим елементом.