Якщо спробувати визначитися з поняттям меморандуму, що означає цей юридичний документ, то його зміст може змінюватися в залежності від сфери його використання. Також він є невід'ємною частиною міжнародних дипломатичних відносин. В політичному аспекті під меморандумом увазі багатосторонні угоди (між державами, партіями, громадськими організаціями), в ньому описується колективна мета взаємодій.

Меморандум: що означає

Дипломатичний документ в економічних або міжнародних відносинах, який був вручений конкретно представнику іншої країни. У різних компаніях це може бути службова довідка або доповідна записка. У торговельній сфері – лист з нагадуванням про якійсь справі. У страхових полісах – перелік небезпек, страхування від яких не проводиться. Виступає обмежувачем, яке встановлює дистриб'юторська компанія кінофільму, акції і знижки для кінопрокатників. Документ для всього, що зберегла пам'ять. Інвестиційний меморандум – це документ, що містить інформацію, яка призначена для потенційних інвесторів. Його можна трактувати в абсолютно різних значеннях, а меморандум (значення слова від латинського memorandum) - означає те, про що необхідно пам'ятати завжди.

Структура меморандуму

Вона наступна:

Вступна частина (включає дані про фактичну сторону проблеми, а також в загальній мірі розкриває суть документа).

Головна частина (вказує конкретно, про що йдеться в документації детальний правовий аналіз та оцінка труднощів і завдань).

Посилання на закони і статті (краще пам'ятати про важливість посилатися на норми законодавства, але документ також не повинен пістрявити масою назв законів). Кращим і більш придатним варіантом буде вказувати їх у виносках. Також краще відійти від вашої інтерпретації статей законів і залишити лише офіційні коментарі.

Письмове попередження про наслідки рішення або його відсутності, яке зафіксовано в головній частині проблеми або завдання. Ця частина документа повинна роз'яснити наслідки проблем і найкращі способи їх вирішення. Юрист, трудиться над створенням меморандуму, пропонує варіанти вирішення, які будуть оптимальними для клієнта в умовах даної ситуації.

Заключний етап, тезисно висновки.

Давайте з'ясуємо, меморандум - що це таке, для чого він потрібен. Як правило, він використовується у внутрішній політиці якоїсь конкретної компанії або робочої групи. Відрізняється від ділового листа меншою формальністю і стислістю викладу. Привітальних і завершальних речень у ньому зазвичай немає. Важливо відзначити, що меморандум як документ має свою специфіку оформлення.

Тонкощі оформлення

Ця папір говорить про зміни або пропонує прийняти участь в будь-якій справі. Найефективніші меморандуми – що це таке? Це сполучна ланка між автором і цілями адресата, вони покликані вирішувати проблеми. Складати документ мають право всі: від молодшого виконавця до начальників компанії. При написанні меморандуму потрібно знати, якою інформацією розташовують адресати, що саме їм необхідно донести.

Побудова тексту

Існує три стилю побудови меморандуму (що це таке, ми вже з'ясували):

Прямий – на початку описуємо найголовніше, а вже потім займаємося деталізацією. Зазвичай в такому стилі пишуть про поточні справи або якихось новинах.

Зворотний – на початку йде контекст, потім висновки. Як правило, так пишуть про щось вкрай незвичайний, коли ви хочете зацікавити чимось адресата і підвести його до потрібного висновку.

Комбінований – так сповіщають про погані новини.

Меморандум: як правильно скласти

Перед складанням документа необхідно подумати насамперед про своєї аудиторії, він повинен бути зрозумілим, читабельним для всіх. Меморандумом передбачено представляти детальну правову оцінку з узагальненим висновком. Краще уникайте використання складних, закручених і неясних думок, які можуть ввести в ступор звичайних працівників. Оптимальним підходом буде ведення одній тематичній лінії в одному реченні. Оскільки цей документ можуть читати не тільки вузькі спеціалісти, до проблеми краще підійти планомірно і крок за кроком. Необхідно дотримуватися формат документа. Смислове навантаження тексту повинна бути зрозуміла будь-якій людині. Якщо до вашої папері є якісь програми, обов'язково повідомте про них співробітникам. Краще використовувати діловий стиль: потрібно говорити від першої особи, брати прості і зрозумілі слова. Бути неформальним в допустимих межах і, звичайно, конкретним і точним у виразах і доводах. Перед тим, як вирішите відправити меморандум, краще кілька разів уважно прочитайте його. Ми з вами коротко ознайомилися з таким поняттям, як меморандум - що це таке і для чого необхідний. Розібрали його суть та структуру, варіанти побудови, види. Ми сподіваємося, що наші нехитрі поради допоможуть вам у створенні цього документа.