Семантика слів – одна з найдивовижніших частин російської мови. Деколи значення уявного знайомим слова виявляється абсолютно протилежною або ж його початковий сенс виявляється абсолютно антонимичним сьогоднішнього. Так, словниковий запас необхідно розширювати, але не можна робити це без опори на його значення. Отже, що означає «зведення» і в якому контексті можна вживати це слово?

Словник Ожегова

Почнемо з визначення канонічного словника – словника Ожегова. За нього зведення – це документ, в якому міститься звід яких-небудь даних. Це ж слово можна тлумачити як інформацію, що підсумовує ці самі дані. Утворюється це іменник з дієслова «звести» додаванням нульового суфікса.


Вживається саме слово в поєднанні з дієсловами «скласти» (скласти зведення) і «прийняти» (прийняти зведення). Якщо це зведення є оперативною, вона повідомляє дані, отримані певною структурою (найчастіше міліцією або військовими) про ситуації в поточний момент часу. Але набагато частіше в повсякденному житті зустрічається поєднання «зведення погоди»

Технічне тлумачення

З іншого словника зведення – це статистична систематизація, підрахунок і звірка даних статистики, отриманих в результаті спостережень. Зведенням можна назвати будь-яку статистичну групування даних. Цей термін набагато більш технічно-науковий, але разом з тим він точніше, ніж визначення Ожегова, відображає приховане значення слова. Будь-яка зведення повинна і ґрунтується виключно на перевірених даних, більш того, ці дані повинні бути опрацьовані та зібрані воєдино. Тільки в цьому випадку вони можуть претендувати на звання зведення.

У словосполученнях

Тепер розглянемо значення слова «зведення» в конкретних словосполученнях. Наприклад, у Контррозвідувальній словника зустрічається термін «зведення зовнішнього спостереження». Це поєднання означає оперативний документ (тобто інформацію, надану якими-небудь відомчими структурами), де в хронологічному порядку даються дані про зовнішньому спостереженні в конкретний період часу. Цей термін повніше розкриває деякі властивості, якими має володіти зведення: об'єктивність (тобто ніяких коментарів або вибіркової запису, тільки максимально неупереджене відображення того, що відбувається) і повнота (інформація, отримана з запису, не повинна потребувати додаванні будь-яких даних, що все повинно бути зрозуміло з наявного матеріалу). Зазвичай подібний документ супроводжується додаванням листа, де вказується вся найважливіша інформація: номери зафіксованих автомобілів, текст розмов і так далі. Крім того, в оперативній зйомці ще надається інформація про те, хто саме займався стеженням, щоб у разі чого використовувати цю особу в якості свідка.

Зведення погоди

А якщо торкнутися словосполучення «погодна зведення», як зрозуміти, що воно означає? Ми всі прекрасно розуміємо, що це банальний прогноз погоди, але як же він складається? Мало хто знає, що у створенні прогнозу бере участь далеко не одна станція, і навіть не дві. Для того, щоб передбачити поведінку погоди, наприклад в Москві, використовуються дані з Лондона, Анкари, Рейк'явіка та інших міст, розкиданих по всьому світу, – вплив атмосферних фронтів з інших регіонів на погоду в конкретному місці давно відомо. Інформація, зафіксована поруч станцій, збирається в одну базу даних, що аналізується, організується спеціальним чином, і на її основі з'являється ця сама зведення, яку потім оголошують по радіо, з екранів телевізора і друкують у газетах.

Музична зведення

До речі кажучи, в музиці термін «зведення» значення має трохи інше. Тут він, скоріше, виступає як скорочення слова «зведення». В процесі цього дійства різні доріжки звукозапису з'єднуються в одну, утворюючи звичний нам музичний трек. Людина, що займається цим, повинен стежити, щоб одна доріжка не перекрила іншу, щоб не виникло дисонансу між звучанням деяких інструментів і так далі – тут безліч суто технічних питань. Можливо, цей процес не вимагає інтелектуальних зусиль, як складання складних звітів про що-небудь, але ні в якому разі не можна вважати її менш важливим.

Як складати зведення

Вище вже говорилося про те, що відомості – це документ, який містить узагальнену інформацію. Як сучасні люди, в основному, складають такі звіти? Правильно, за допомогою програми Excel! У нас є таблиця, що містить деякі дані. Наприклад, продажу будь-яких товарів протягом декількох місяців. Організувавши цю таблицю, поміщаємо курсор в першу комірку першого стовпця і вибираємо з «Вставка – Зведена таблиця». Випадаюче меню запропонує, куди саме помістити цю нову таблицю на той самий аркуш або на новий. Коли місце буде обрано, програма запропонує поля та області, які можна аналізувати, і, розставивши їх на необхідні саме вам місця, ви зможете домогтися групування даних з того чи іншого параметру.
Наприклад, якщо ми перетягуємо «Товар» в полі «Назва рядків», а «Продажі» в «Значення», зведена таблиця буде відображати суму, зароблену на продаж конкретного товару. Тобто «Назва рядків» відображає те, що саме ми будемо аналізувати, а Значення - по якомусь параметру це буде відбуватися.

Узагальнюємо

Отже, зведення - це угруповання разом будь-якої інформації, незалежно від природи її походження. Організувати зведення можна і у вигляді таблиці, що найбільш традиційно, і у вигляді діаграм і графіків, що наочно, - вибір способу подання цього звіту цілком залежить від того, кому необхідна ця групування даних. Сьогодні існує величезна кількість спеціальних програм, які самі виконують весь аналіз і надають вже готовий звіт про нього, тому людський фактор у складанні зведень може бути зведений до мінімуму. Ці узагальнення необхідні нам не лише в діловому житті, але і в домашніх питаннях, тому не варто недооцінювати важливість зведень і, що головне, важливість значення цього слова, без знання якого правильно спожити його в контексті не вийде.