Функціональний підхід пропонує розглядати будь-який предмет або явище з точки зору його функцій. Він допомагає «зріти в корінь», не відволікаючись на несуттєві деталі і раціонально застосовувати наявні ресурси.

Що таке функція

Існує безліч визначень поняття «функція». Розглянемо деякі з них:

Властивість будь-якої системи, її визначальне і з'являється раніше аргументу. (Наприклад, дерево гнеться, тому що дме вітер, а вітер дме, тому що дерево гнеться).

Роль, яка відводиться різним структурам і процесів для підтримки цілісності системи, частиною якої вони є.

Зовнішній прояв властивостей предметів.

Діяльність, обов'язок, робота (наприклад, органів організму).

Сукупність операцій, за допомогою яких здійснюється діяльність. (Розум – це функція (по Канту), тобто він працює через операції пізнання і дій).

Зіставлення елементів певного класу, відношення двох величин ( х і у в математиці).

«Існування, мислиме в дії» (Гете).

Кожне визначення функції знаходить відображення в одному з підходів до однойменного методу. Тому різні науки трактують визначення функціонального підходу по-своєму.

Функціональний метод у науці

Функціональний підхід відрізняється комплексністю, відносною простотою і зрозумілістю, саме тому він застосовується в різних дисциплінах:

В біології. З його допомогою побудована теорія організмічного множини. Ще одним прикладом може послужити теорія вищої нервової діяльності В. П. Павлова і інші теорії, що описують функціональні системи організму.

В соціології. Цей підхід є одним з основоположних і тим або іншим чином присутня в кожній концепції. Виділяючи елементи соціальної взаємодії, які піддаються вивченню, соціологи розглядають їх значення (функції) через призму різних підходів.

У кібернетиці. Теоретичний базис кібернетики – теорія автоматів – побудований саме на основі функціонального підходу. Будь-який пристрій розглядається як чорний ящик, про вміст якого нічого невідомо, воно розкривається в процесі вивчення завдань і функцій, які вирішує.

У мовознавстві. Функціонально-семантичний підхід у вивченні мов передбачає вивчення нових слів через поняття (функції).

В економіці. На функціональну сутність суспільних і економічних процесів вказували К. Маркс і Ф. Енгельс, розглядаючи товарні відносини через набір функцій.

Головна особливість функціонального підходу в різних науках – орієнтація на зовнішні прояви. Не приймається до уваги сутність процесу або явища.

Підхід до управління

Функціональний підхід дуже поширений в менеджменті. Тому має сенс зупинитися більш детально саме на цьому варіанті його використання. Він дуже зручний у застосуванні, так як майже всі підприємства країни мають чітку управлінську структуру.

Трохи про підходи до управління

Методологія управління припускає наявність цілей, законів, принципів, методів та функцій, а також технологій і практики управління. Виділяється більше десятка підходів до управління виробництвом:

Адміністративний. Він полягає в регламентації обов'язків і прав, нормативів, витрат і т. п.

Відтворювальний. Орієнтований на задоволення запитів споживачів допомогою постійного поновлення виробництва товарів або послуг з мінімальними витратами.

Динамічний. Розглядає об'єкт управління через призму ретроспективного і перспективного його аналізу

Інтеграційний. Має на меті посилення взаємозв'язків між елементами системи управління.

Кількісний. Передбачає перехід від якісних до кількісних оцінок за допомогою інженерних і математичних розрахунків, оцінок експертів і т. п.

Комплексний. Вважає необхідним урахування технічних, екологічних, економічних, соціальних, економічних, політичних та інших аспектів менеджменту.

Маркетинговий. Передбачає орієнтацію на запити споживача при вирішенні будь-якої задачі.

Нормативний. Встановлює нормативи управління по всіх підсистемах.

Поведінковий. Спрямований на надання допомоги працівникам в усвідомленні їх можливостей, що підвищує ефективність діяльності організації за рахунок усвідомлення власної цінності кожним співробітником.

Процесний. Розглядає функції менеджменту як процес управління, в якому всі елементи взаємопов'язані.

Системний. Передбачає, що будь-яка система управління є сукупністю взаємопов'язаних елементів.

Ситуаційний. Говорить про те, що методи управління можуть бути змінені залежно від ситуації.

Функціональний. Сутність функціонального методу полягає у підході до об'єкта управління як до сукупності робіт, які він виконує.

Зіставлення функціонального та процесного підходів

Такі підходи до управління, як функціональний і процесний, часто піддаються порівнянню, адже вони підходять до нього з двох протилежних сторін. Перший розглядає його в статиці, через завдання організації, а другий – в динаміці, через процеси, що в ній відбуваються. Хоча процесний підхід багато і вважають більш якісним, оцінка діяльності організації з її допомогою дуже складна, як і оцінка будь-якого динамічного процесу. Що стосується оцінки через набір функцій, тут все набагато простіше і зрозуміліше, все можна буквально «розкласти по поличках» і знайти такі, здійснення яких вкрай необхідно, і ті, якими можна знехтувати. Головне, щоб їх аналіз проводився на основі цілей і завдань компанії.

Застосування в менеджменті

Ми вже відзначали, що функціональний підхід до управління означає представлення діяльності організації у вигляді набору конкретно визначених завдань. Ці функції закріплюються за певними підрозділами компанії. Для реалізації тих чи інших завдань управління потрібно створити відпрацьований механізм реалізації робіт, закріплених за кожним підрозділом. Виходить, функціональний підхід до системи менеджменту являє собою делегування повноважень через завдання, які зобов'язані виконувати певні відділи організації (наприклад, в системі освіти це кафедри, інститути, факультети, а в бізнес-компанії це відділи виробництва, логістики, персоналу тощо). На чолі кожного підрозділу стоїть функціональний керівник, який відповідає за роботу всього відділу. Функції можуть бути поділені на підфункції, тоді у відділі з'являється кілька підрозділів, які займаються їх реалізацією. Таким чином, організація буде представляти собою розгалужену систему підрозділів, які виконують свої чітко визначені завдання (відповідно, управління реалізується за допомогою системно–функціонального підходу).

Переваги

Розглянутий підхід часто використовується в менеджменті завдяки своїм нечисленним, але вагомим плюсів. Достоїнствами функціонального підходу є:

збереження принципу єдиноначальності;

зрозумілі умови роботи;

стабільність і прозорість.

Недоліки

Функціональний підхід часто піддається критиці, адже він має чимало недоліків, серед яких:

націленість підрозділів на досягнення внутрішніх цілей, а не загальної мети компанії;

нездорова конкуренція між підрозділами;

тривалий прийняття рішень із-за складної і обширної структури;

погана пристосовуваність до змін;

мала гнучкість і пристосовність до зміни ситуації.

Це цікаво

Наостанок хотілося б навести приклади несподіваного використання функціонального методу і поділитися деякими цікавими фактами про нього:

Функціональний підхід в дизайні передбачає використання зручної, а не просто красивою меблів чи інших предметів інтер'єру. Головним девізом сучасних дизайнерів інтер'єру ставати такою: «Краса і зручність в одному флаконі».

Функціональний підхід до виховання, навпаки, має негативну оцінку, адже він передбачає формальну роботу з вихованцями: безсистемну гонитву за кількістю охоплюваних напрямків, нескінченне науки і словесне вплив, пасивний настрій вихованців і формальне засвоєння норм моралі і моральності, відсутність в їх головах зв'язку між поведінкою та її усвідомленням.

Застосування методу в кулінарії означає використання лише тих продуктів, які корисні для здоров'я і в той же час можуть використовуватися в різних формах. (Перше місце по функціональності займає молоко, адже його можна вживати і в «сирому» вигляді, і у вигляді молочних продуктів (сир, сир, сметана, кефір тощо), і готувати з нього супи, випічку і ще безліч страв).

Функціональний підхід активно використовують деякі фітнес-тренери. Вони пропонують тренінг тільки для тих груп м'язів, які знадобляться їх клієнтам в житті: перетягувати важкі сумки, носити на руках дитину, мити підлогу, перестрибувати через калюжі, підніматися по сходах і т. п. Треноване тіло швидше пристосовується до навантажень.

Функціональний підхід - це аж ніяк не «давно забуте минуле». Він з успіхом використовується в сучасній науці і незримо присутня в нашому повсякденному житті.