Як це ні дивно, але більшість людей, майстерно володіють офісними комп'ютерними програмами, зокрема програмою Microsoft Word, не досконало знають деякі її елементи. Наприклад, про функції "Виправлення" і "Заміна". Однак ці інструменти будуть проігноровані у цій статті мова піде про опції "Примітка" в "Ворді".

Загальне поняття

Примітка – це додаткова пояснення або пояснення деяких незрозумілих слів або словесних оборотів в тексті. Примітка у програмі "Майкрософт Ворд" трохи відрізняється від виносок і приміток, припустимо, в літературних творах або якоїсь серйозної наукової літератури. Як правило, у друкованих виданнях виноски і примітки робляться в самому низу сторінки, де вони використовувались, або ж в кінці друкованого матеріалу. У деяких літературних творах і зовсім є особливий розділ під назвою "Примітки".

Сфера використання

Панель "Примітки" в програмі створення текстів дуже часто використовується учнями шкіл та студентами при написанні доповідей, творів, есе. Погодьтеся, не все можна запам'ятати, а буває так, що обсяг тесту строго обмежений – плюс-мінус кілька пропозицій. До речі, якщо створюється якесь примітка, то кількість символів не включається в основний текст. Ми з'ясували, що "Примітка" - це дуже корисна опція. Де ж вона знаходиться? Знайти інструмент "Примітка" в програмі "Ворд" можна у вкладці Рецензування у групі інструментів під однойменною назвою. Примітка у Word – це незамінний помічник для складання будь-яких службових звітів і презентаційних матеріалів. В кожній справі є свої нюанси і специфічні терміни, а презентація доповіді чи іншого повідомлення передбачає, що його буде слухати широка аудиторія. Щоб не завантажувати основний текст непотрібними фразами, використовують цю незамінну функцію.


Основний недолік використання "Примітки" полягає в тому, що потрібно у всьому тексті шукати потрібний фрагмент, до якого необхідно зробити примітку. Але якщо вставляти його по ходу написання або при перевірці роботи, то проблем не буде.

Робимо висновки

З усього перерахованого вище можна зробити висновок про те, що "Примітка" - це другорядна опція в програмі, проте при необхідності її можна використовувати: наприклад, якщо потрібно пояснити який-небудь специфічний термін. Цією функцією успішно користуються люди, які вичитують і перевіряють тексти. З'являється можливість дистанційно вказати виконавцю на його помилки.