У часи давньоруської держави відбувається формування основних принципів і правил створення, оформлення, підтвердження та зберігання документів. Відповідно, з'являються спеціальні посади, представники яких володіли навичками роботи з документацією. Одна з таких посад – це піддячий.
Етимологія та значення слова
Слово піддячий являє собою похідне від грецького слова hypodiakons, де hupo означає «під», а diakons – «служитель». Згідно більшості тлумачних словників, піддячий – це нижча адміністративна посада в Російській державі XVI – XVIII ст В обов'язки людей, що займали її, входила основна делопроизводственная робота в центральних і місцевих державних установах.
Обов'язки піддячого
В результаті становлення централізованої держави на Русі утворилася певна структура управлінських органів, яка була представлена боярської думою, наказами в центрі і місцевими приказними хатами. Між кожним органом управління здійснювався документообіг. З допомогою цих державних установ проводилося управління державою, на чолі якого стояв цар. Наказом (центральним установою) керував наказний суддя, який призначався з думних чинів. У розпорядженні наказного судді перебувало від одного до трьох дяків (пізніше до 6-10 дьяков у великих наказах). Дяків, в свою чергу, підпорядковувалися подьячие. Залежно від свого досвіду і знань, вони поділялися на старших, середніх (середньої руки і молодших. Основною діяльністю дяків і піддячих було діловодство. Вони оформляли доповіді, чолобитні, грамоти і т. п. Старші подьячие і подьячие середньої руки могли виконувати більш відповідальну роботу. Їм довірялося зберігати справи, опечатувати архівні скрині, готувати рішення по справах. Молодший піддячий – це нижча посаду в адміністративному апараті наказу. Зазвичай молодшим піддячим не виявлялося особливої довіри, їх діяльність суворо контролювалася.
Потрібно відзначити, що найчастіше піддячий – це виходець з простого народу. Представники дворянства (наприклад, збіднілі, розорених) теж іноді займали посаду піддячого, але найчастіше вони, прослуживши піддячим недовгий час, швидко переходили в дяки. Зазвичай надходили на службу в подьячие у віці 14-15 років. При цьому чим раніше починалася служба, тим швидше було просування по кар'єрних сходах.
Площинні подьячие
Особливої уваги заслуговують площинні подьячие. Це особлива група письмових ділків, які працювали під урядовим наглядом на площах міст. У Древній Русі площа була найпоширенішим місцем для здійснення приватних актів, що потребують письмового оформлення.
Площинні подьячие займалися оформленням купчих, мінових, чолобитних і т. п. У складі цих піддячих були представники різних класів (навіть тяглих), але вони не були служивими людьми. Варто відзначити, що площинні подьячие утворювали артілі і ручалися один за одного. У деяких містах корпорації площадних піддячих налічували 12 осіб, а до кінця XVII ст. – до 24 осіб. У Москві площинні подьячие підпорядковувалися Оружейній палаті, а в інших містах ними керувала місцева дворянська корпорація.Таким чином, можна сказати, що поява і тривале існування посади піддячого стало одним з компонентів, покладених в основу сучасної бюрократичної системи. Значення слова піддячий, тобто діловод, не втратило своєї актуальності і в наш час.
