Для того щоб швидко отримати потрібну інформацію про статті, книги або автора, багато використовують такий метод, як анотування. Це своєрідний процес, який дозволяє скласти попереднє уявлення про невідомому друкованому матеріалі.
Що це таке?
Анотування – це аналітичний процес обробки інформації, призначений для резюмування документів, книг або статей, розкриття їх логічної структури. Іншими словами, ця процедура використовується для отримання короткої характеристики змісту публікації.
В основному анотування тексту складається з двох основних частин: бібліографічного опису і тексту. Цим методом користуються для того, щоб отримувати інформацію про науковому джерелі, але не розкривати повністю весь зміст статті. Тобто анотації дозволяють скласти об'єктивне, попереднє уявлення про невідому раніше наукової публікації. З їх допомогою можна швидко відшукати, систематизувати і запам'ятати потрібну інформацію за досить короткий час.
Реферування й анотування – одне і те ж?
Реферат є коротким (нерідко, вільним) викладом наукової публікації по заданій темі в письмовому вигляді (часто у формі доповіді), в якому, крім розкриття основного змісту, є особистісна оцінка, а також висновки референта. Іншими словами, така робота дає зрозуміти читачеві найважливіші аспекти, викладені в статті або книги, позбавивши його тим самим від необхідності повного вивчення першоджерела. Саме тому анотування і реферування відрізняються між собою. У першому випадку лише дається відповідь на питання, про що написано в першоджерелі. А в другому можна дізнатися про те, що говориться. Тобто анотування – це тільки відповіді на питання, про що і де написано, а реферування дає зрозуміти, що саме міститься в статті або книги.
Які функції виконують анотації?
Вони виконують наступні основні функції:
Пошукову. Тобто подібне анотування – це не що інше, як інформаційно-пошуковий засіб конкретних даних у тексті. Сигнальну, яка служить таким собі повідомленням про першоджерелі. Глянувши на таку анотацію, можна скласти перше враження про статті або книги і вирішити, чи потрібно читати її цілком. Аналітичні, загальні, довідкові та рекомендаційні анотації
Якщо класифікувати анотації за способом колляции або функціональним призначенням, то вони бувають:
Аналітичні (спеціальні), які розкривають лише частина змісту статті або книги. Загальні, що характеризують наукові публікації повною мірою. Тобто анотування документів таким способом чимось схоже на реферування. На основі подібної виконаної роботи також можна судити про зміст статті або книги. Довідкові. Такі анотації тільки посилаються на загальні відомості про автора і зміст його наукової публікації. Але бібліографічний опис у цих роботах відсутній. Рекомендаційні. Подібні анотації призначені для залучення уваги читача, викликання зацікавленості матеріалом і в переконанні прочитання першоджерела. Реферативні описові і пояснювальні анотації
За обсягом анотацій і глибині розкриття первинного матеріалу розрізняють:
Реферативні (відповідають на запитання: «Про що написано в першоджерелі?» і «Що саме там написано?»). Грубо кажучи, в подібних анотаціях перераховані всі основні теми статті або книги, а також у короткій формі розкрито їх зміст. Описові (відповідають на одне питання: «Про що написано?»). Такі тексти лише в загальних рисах розкривають зміст першоджерела і теми, викладені в ньому. Пояснюючі анотації, які можуть складатися з декількох слів, максимум одного або двох пропозицій та не розкривають всієї суті, наявної в первісної статті або книги. Інші існуючі класифікації
Крім вищезгаданих, є наступні види анотацій:
Монографічні, кожна з яких складається суто на конкретний документ. Тобто аннотируется тільки одна стаття або книга на задану тему. Групові. Подібні анотації складаються на основі декількох джерел, близьких за змістом. А також є «ручні», автоматизовані, авторські, редакторські та бібліографічні анотації. Кожен з цих типів робіт складається як людьми, так і спеціальними програмами, які автоматично вишукують в тексті потрібну інформацію.
Вимоги, що пред'являються до анотацій
Щоб виконати якісне анотування статті, потрібно дотримуватися деяких вимог. Наприклад, необхідно:
Врахувати призначення, тобто вибрати аналітичний або загальний, рекомендаційний або довідковий тип анотації. Від цього буде залежати наступний пункт. Визначитися з об'ємом анотації. Наприклад, довідкова анотація – це 500-800 символів. Інші види робіт можуть займати від однієї до двох сторінок друкованого тексту. Дотримуватися хронологічну структуру (всі події, викладені в анотації, повинні мати тій же порядок, що і в першоджерелі). Дотримуватися мовних особливостей. Останній пункт у списку включає в себе наступні правила анотування:
Просте, короткий та зрозумілий виклад. Небажане використання прислівників і розмовних виразів, якщо того не вимагає стиль тексту першоджерела. Дотримання термінів і єдності скорочень. Уникнути повторів (це стосується як основного тексту, так і заголовків). Застосування тільки стандартних скорочень. Уникнути використання конструкцій, які забезпечують логічний зв'язок між реченнями (наприклад, «а також», «отже», «як правило» та ін). Вживання безособових дієслів. Небажане використання вставних слів, не впливають на загальне розуміння (наприклад, «мабуть», «можливо», «принаймні» тощо). Приблизні плани анотацій
Загальний план анотації:
Вступна частина, де наводиться бібліографічний опис. Основна, в якій вказується список головних подій початкового матеріалу. Заключна частина. Тут можна дати коротку характеристику чи оцінку проведеної роботи. План для написання рекомендаційної анотації:
Дані про автора першоджерела. Зміст матеріалу. Особиста оцінка статті або книги. Відомості про видання. Цільова аудиторія першоджерела. План, призначений для довідкової анотації:
Дані про автора. Жанр першоджерела. Головна тема матеріалу. Короткий зміст першоджерела. Реквізити видання. Аудиторія, на яку розрахований матеріал першоджерела. Рекомендації для швидкого пошуку основної інформації
Для того щоб виконати анотування літератури швидко і легко, потрібно вміти користуватися ключовими словами, які в тій чи іншій мірі розкидані по всьому тексту. Наприклад, можна скористатися тими, що наведені в таблиці нижче. Ключові слова для швидкого пошуку інформації
Дані про автора
Ним може бути: вчений, доктор філологічних наук, професор, дослідник, поет, письменник і т. д.
В якому жанрі написаний першоджерело
Видання: стаття, брошура, посібник, практикум, підручник, монографія, роман, збірку (антологія), довідник, словник.
Головна тема матеріалу або його короткий виклад
Наприклад, якщо це монографія, роман або інша література, написана однією людиною:
у романі висветлени; монографія – результат дослідження. Якщо це антологія або будь-яка інша книга, яка написана декількома авторами:
повісті в жанрі фентезі про; збірник – наукова праця фахівців. Новий матеріал, наявний у першоджерелі
Наприклад, наступне може зустрічатися в тексті:
у посібнику вперше представлені методи; цей роман – спроба проаналізувати явище; у збірці є всі новинки. Аудиторія, на яку розрахований матеріал
Наприклад, нерідко в тексті зустрічається наступне:
книга присвячена; довідник призначений; роман зацікавить; стаття корисна; підручник для; посібник рекомендовано. Наявність довідкового апарату
До нього відносяться:
введення; біографія автора; примітки (коментарі); алфавітний або предметний покажчик; післямова. додатки; список використовуваної літератури; авторська або редакторська анотація; відгуки читачів. Анотування наукового тексту
Якщо, працюючи з художніми творами, слід дбати про оригінальність конструкції (звертати увагу на питання читачів, порівнювати матеріал з іншими книгами і т. д.), то анотування наукових текстів не займає багато часу. Адже під час процесу можна використовувати виділення стандартні формулювання, на кшталт: «автор говорить», «публікація призначена», «у статті розглядається» та ін. найголовніше в подібній анотації – це донести основну ідею наукового дослідження до читача. Крім того, працюючи з таким матеріалом необхідно дотримуватися відповідності і однотипності дієслів. А також потрібно використовувати тільки стандартні абревіатури, скорочення і термінологію, яка буде зрозумілою читачеві.
Приклади анотацій
Щоб повністю уявити, що являє собою аналітичний метод обробки інформації, рекомендовано ознайомитися із зразками нижче. Рекомендаційного анотування на прикладі книги «Словник китайської міфології»: Автор М. Кукарина розповідає про чарівних китайських міфах, різноманітних, незвичайних істот, образах і божеств. У книзі згадуються особливості стародавнього Китаю, реально існуючі історичні особистості. Твір не є ідеальним довідником міфології, але автор постарався розповісти про всіх основних істот і божеств Піднебесної. Приклади загального анотування:
Під ред. А. Р. Косилова, Р. К. Мещерякова. Довідник технолога-машинобудівника. У двох т. – М: Машинобудування, 1986. – 656 с., іл. Довідник призначений для інженерів і працівників у сфері машинобудування. Доповнено новими матеріалами з обробки деталей на верстатах і ГОСТами. Цифрова фотографія для «чайників». Пер. з англ.— М.: Видавничий дім «Вільямі», 2003. — 320 с., іл. Книга для початківців користувачів. У посібнику детально розповідається про тонкощі зйомки і обробки фотографій на комп'ютері. Для зручності користування, у книзі є довідковий апарат у вигляді змісту, запровадження, додатків і предметного покажчика. Приклад довідкового анотування: Будинок з привидами. Американські містичні історії. Книга видана в 2014 році, Ексмо. У книзі оповідають про будинки з привидами Ральф Адамс Крам (новела «Вежа замку Кропфсберг», 1895), Джон Кендрік Бангз («Куховарка-привид з Банглтопа», 1892 р.), Леонард Квп («Духи Грантлі», 1878 р.) та ін
