«У нас інвентаризація на носі!» – якесь непримітне пропозицію. Зате, скільки метушні за ним ховається. Начальники хвилюються, підлеглі переживають. І всі бігають, метушаться. Це робити не можна, то робити не можна: все після інвентаризації. І питання до керівництва – теж. А якщо ревізія? Вона позапланова, як правило. Тут до нього краще не підходити. Чому все так нервово відбувається? Розберемося детальніше.

Ревізія

Чим відрізняється інвентаризація від ревізії? Визначення ревізії свідчить, що це проведення позапланових заходів з перевірки законності дій на підприємстві. Вони розглядаються з точки зору їх обгрунтованості, а також відображення на рахунках бухгалтерського обліку. Тут поправка: вірного відображення.


Ревізія – це дослідження правомірності всіх операцій, що проводяться на підприємстві, з урахуванням чинного законодавства. Вона проводиться без попереднього узгодження з керівниками підприємства. Тобто раптово. Хто проводить ревізію? Контролюючі органи.

Інвентаризація

Це плановий захід. Його встановлює і проводить керівник організації. Чим відрізняється інвентаризація від ревізії? Вона призначається для того, щоб виявити фактичні залишки підприємства, зіставивши їх з обліковими.

Для чого це потрібно?

Інвентаризація здійснюється для того, щоб зрозуміти наскільки правильно і якісно проводиться бухгалтерський облік на підприємстві.

Порівняльна характеристика

Чим відрізняється інвентаризація від ревізії, якщо порівняти ці дві операції? Ревізія – позаплановий захід. Його основна мета – виявлення законності дій, що проводяться на підприємстві. Ревізію проводять зовнішні контролюючі органи. Після її закінчення складається акт. У ньому описані всі недоліки, відхилення та зловживання повноваженнями керівництвом підприємства.


Інвентаризація, в свою чергу, планується заздалегідь. Її проводять внутрішні контролюючі органи підприємства. Основна мета даного заходу – контроль за вірним веденням бухгалтерського обліку, виявлення в ньому ситуацій, які є проблемними для підприємства. По закінченні інвентаризації складається акт, вказуючий на виявлені помилки і недоліки. В акті також розглядаються шляхи їх виправлення. Документ підписується всіма членами комісії.

Страшний сон керівника магазину

Чим відрізняється ревізія від інвентаризації в магазині? Остання – це страшний сон для керівництва та обслуговуючого персоналу. Варто почати з того, що для її проведення необхідно закрити торговий зал для покупців. А це несе збитки. Тому часто інвентаризація проводиться в нічний час. Як її проводять? Інструкція з проведення інвентаризації передбачає 4 етапи.

Підготовчий. Керівник складає наказ про проведення інвентаризації. В ньому міститься така інформація, як терміни проведення, обсяг перевірки, склад комісії. Продавці (матеріально відповідальні особи) готують товар до інвентаризації, по можливості зібравши його в одному місці. Якщо мова йде про продуктовому магазині, то в день інвентаризації забороняється виносити товар зі складу в торговий зал. Він може залишитися не врахованим.

Технічний. Перевіряють наявність, умови зберігання і стан всіх товарно-матеріальних цінностей. Отриману інформацію вносять до акта інвентаризаційної опису. При проведенні інвентаризації звертають увагу на товари, що вбирають вологу: повинні дотримуватися умови їх зберігання. Що стосується товарів, які втрачають вагу при зберіганні (м'ясо, овочі, фрукти), то для них існує таке поняття, як питомі втрати ваги.

Аналіз отриманих даних. Після того як весь товар на те, полічені, бухгалтер звіряє дані бухгалтерського обліку з фактичною наявністю. Розбіжності заносяться до відомості. При виявленні невідповідностей, необхідно ще раз перерахувати позиції, у яких виявлено розбіжності між фактичним залишком і залишком за документами.

Заключний етап. Вносяться всі зміни кількості товарів, виявлені в ході інвентаризації. Що стосується недостачі і псування товарів, то їх списують на витрати виробництва. Якщо ж суми нестачі великі, їх розподіляють між усіма винними матеріально відповідальними особами.

Чим відрізняється інвентаризація від ревізії? Ревізія в магазині такий же необхідний процес, як і інвентаризація. Її основна мета – визначення товару в натуральному і вартісному еквіваленті, виявлення недостачі. Ревізія проводиться постійною комісією, що діє в даному магазині. Її терміни заздалегідь узгоджуються з керівниками торговельної мережі.
Чим відрізняються правила проведення ревізії від інвентаризації? Якщо перше більше стосується бухгалтерії, то друге має відношення до всіх співробітників магазину. Для проведення інвентаризації, зазвичай, співробітники залишаються в магазині на ніч. Відбувається підрахунок товару. Штучні – вважаються вручну, або за допомогою спеціального штрих-коду. Вагові – ще раз переважуються і підсумовуються.

Резюмуємо

Чим відрізняються інвентаризація від ревізії та правила їх проведення? Про це ми поговорили трохи вище. А тепер варто підвести короткий підсумок.

Ревізія – позаплановий захід, а інвентаризація – планове.

Якщо інвентаризація здійснюється внутрішніми контролюючими органами, то за проведення ревізії відповідає зовнішній контроль.

Мета ревізії – перевірка законності операцій, що проводяться на підприємстві. Мета інвентаризації – виявлення помилок в бухгалтерському обліку та заходи, спрямовані на їх виправлення.

Висновок

Чим відрізняється від ревізія інвентаризації, ми з'ясували. Які правила поведінки необхідно дотримуватися під час інвентаризації?

Підготувати товарно-матеріальні цінності заздалегідь.

Ретельно вважати товар, не відволікаючись і не розсіюючи увагу.

По закінченні інвентаризації перерахувати позиції, які не збігаються з бухгалтерським обліком.

І найголовніше правило – бути спокійним. Нервозність у цій справі не допоможе.