Базові принципи роботи з найманими працівниками у більшості випадків прописані в Трудовому кодексі. Недотримання встановлених правил загрожує власнику або керівнику підприємства серйозними штрафами. Щоб уникнути небажаних ускладнень при перевірках, слід точно знати і застосовувати терміни трудового законодавства. Одним з найбільш спірних понять в ТК є виробнича необхідність. Це словосполучення досить часто зустрічається в кадрових або бухгалтерських документах, але що воно означає дослівно – рядовий співробітник розбереться не відразу. Це дає привід для адміністрації підприємства зловживати формулюванням, примушуючи працювати понаднормово або виконувати ту роботу, яка не передбачена трудовим кодексом. Давайте розберемося, що це – виробнича необхідність, і в яких випадках вона повинна з'являтися в офіційних документах.

Визначення поняття

Трудовий кодекс — основний документ кадровика та бухгалтера. Всі основні поняття, що стосуються найманої праці, закладені саме в цьому документі. Є там і визначення поняття виробничої необхідності. Це, на думку засновників ТК, нагальна необхідність виконання співробітником роботи, яка не була передбачена в трудовому договорі. Ця необхідність виникає, як наслідок настання певних обставин, які можуть перешкодити нормальному функціонуванню підприємства в цілому. Наступ виробничої необхідності (ЗА) фіксує адміністрація окремим документом - наказом. При оголошенні ЗА організовуються термінові заходи, спрямовані на безперебійне функціонування виробництва, технологічних процесів, які в підсумку призведуть до збереження фінансового результату.

Дії адміністрації

Слід розуміти, що виробнича необхідність — це не стандартне стан підприємства, а виключення, пов'язану з настанням будь-яких незалежних обставин. Саме ці обставини змушують адміністрацію випускати відповідний наказ, у зв'язку з виробничою необхідністю переводити працівників на інший (наднормовий) режим роботи; наділяти працівників додатковими обов'язками. Інший графік виконання співробітниками своїх обов'язків може бути поширений на строк не більше 30 календарних днів з моменту настання оговариваемого випадку. Регламент застосування цього поняття визначає ст. 72 ТК РФ.

Що говорить закон

Положення ст. 72 ТК Російської Федерації визначають виробничу необхідність, як результат наступу техногенної або природної катастрофи, ПП на виробництві, стихійного лиха. Разом з тим слід уточнити, що під поняття виробничої необхідності не потрапляють позапланові або поточні перевірки, інспекції контролюючих органів або реорганізація виробничих процесів. Відгук з виробничої необхідності в даних випадках буде неправомірним.

Що таке робота за

У зв'язку з виробничою необхідністю працівник підприємства може бути переведений на іншу роботу у того ж роботодавця на таких умовах:

термін переказу не повинен перевищувати 30 календарних днів;

заробітна плата працівника не повинна бути менше його середньої зарплати на підприємстві;

про настання виробничої необхідності працівника обов'язково слід поставити до відома відповідним наказом;

відгук у зв'язку з виробничою необхідністю може бути виконаний лише за згодою працівника.

Що слід врахувати при перекладі?

Якщо роботодавець управляє великою мережею філій і підрозділів, переведення працівника може бути здійснено в межах підприємств, що ведуть свою діяльність під однією юридичною особою. Разом з тим, переведення працівника на інше підприємство, але в межах одного холдингу заборонений.
Другий момент, який слід врахувати – наділення працівника додатковими обов'язками, які він повинен виконувати внаслідок звільнення або відсутності, хвороби іншого працівника. В даному випадку працівник може взяти на себе додатковий обсяг роботи на строк не більше одного місяця за період одного календарного року. Якщо ж працівник згоден виконувати додаткову роботу і готовий дати на це письмову згоду, таке заміщення може тривати і довше. Співробітник може взяти на себе додатковий обсяг роботи лише в тому випадку, якщо це допускає її здоров'я. Якщо є медичні протипоказання, вони повинні бути відображені в особовій справі. Якщо працівника потрібно перевести на низькокваліфіковану роботу, на це обов'язково потрібно його згоду.

Як скласти наказ?

В наказі про виклик працівника з відпустки або про тимчасове переведення його на іншу роботу слід вказати причину виробничої необхідності з внесенням відповідних змін у графік відпусток і табель обліку робочого часу. Наказ про виробничої потреби має бути вручено працівникові особисто. В даному випадку працівник не має права відмовитися від виконання додаткової роботи. Відмова від виконання такої роботи може бути розцінений адміністрацією як порушення трудової дисципліни, а неявка на роботу – як прогул.

Простий з виробничої необхідності

Іноді виробнича необхідність — це не більший, а менший, порівняно зі звичайним, обсяг роботи. Простий і зниження обсягу робіт можуть змусити роботодавця відправити працівника у відпустку у зв'язку з виробничою необхідністю. Співробітнику слід врахувати, що дана відпустка буде оплачений так само, як і плановий, але з кількома поправками:

якщо працівник захворіє під час вимушеної відпустки, лікарняний йому оплачуватися не буде;

час вимушеної відпустки не входить в трудовий стаж, що розраховується для пенсії.